不必刻意去整理brain dump system

經常輸出想法的寫作人,其實不必刻意去整理brain dump system(如Evernote和Google開發的Keep之類)。

電腦的運作跟人腦不一樣,電腦毋須清理不恆常使用的資訊,只要資料沒超出硬碟容量,便能運作自如。

而且電腦有人腦無可比擬的秒速搜尋功能 ,就算資料再雜亂無章,也可以靠關鍵字從海量的文字中,瞬間搜出所有相關的字句,組合以前和現在,甚至今後記下的思緒變得前所未有般簡易。

既然電腦的儲存能力如此強大,即管放心把零碎的想法通通記下吧!

 📝女文青談寫📝不重讀日誌,不如不寫

很多作者和YouTubers都在談寫日誌(journaling)的好處,但不要忘記最重要的一點是要多重讀!否則寫再多,也只是情緒的宣洩,困擾自己的事情終究無法得以解決,只不過任由不好的情感傾瀉。聰明的人會反覆重讀先前客觀的紀錄,從中找出解決難題的線索,而不是日復一日地嘆息,周旋在同一堆煩惱之中。

 📝女文青談寫📝寫筆記的意義在於調整生活

之前一篇文章提過,寫筆記(journaling)是增加執行力的要素之一。

到底journaling核心意義是甚麼?是調整生活。

有曰:「人是受制於習慣的生物(Humans are creatures of habits)」,而壞習慣往往是不自知的,若不是從書本或講座中受到啟發,或有良師益友從旁指出,人們對自己的行為往往是後知後覺的。

要對治這個狀況,可以靠白紙黑字的記錄,如實面對自己重覆的錯誤。

臨睡前吾必定先做筆記,回想一天裡面好與不太好的作法,值得繼續的打剔號,應該馬上摒棄的打叉號。

以下是吾最常回顧的生活事項:

  • 飲食 (若有偏差,改天立刻調整,例如少吃點/選沙律/喝果汁)
  • 衣飾的配搭效果
  • 護膚品的效果
  • 跟家人、朋友、戀人的相處與互動
  • 工作上的成就和可改進的地方

📌Get Things Done📌(9) Journaling

成年後所看的成功學書本能堆出一座山吧。總括來說成功的鐵三角是:規劃、執行、檢討,而確保這三者緊密聯繫的工具就是看起來很平凡但其價值取決於其用家的筆記本。

一疊潔白而紋理整齊,暗示無限可能的紙張,配上或甜美花俏,或高雅幹練的硬皮封套,筆記本就是有魅力教我們在還有存貨的情況下再買一本。

不過,筆記本收藏家,不一定是筆記本活用家,事實上,大多數的筆記本只寫了頭三數頁,便淪為家中的雞肋。為甚麼呢?因為大家都有一個繆誤,就是筆記本一定要是漂漂亮亮的,所以只在規劃的時候用到它,忽略了它在執行和檢討計劃時的功效。

一般人只會在筆記本寫下年度目標或當天任務,用法跟行事曆沒兩樣,成功者則懂得在筆記本記錄工作進度,以及過程中的身理和心理狀態。作息時間、飲食內容、運動時間、點子、外來的知識,都是成功者喜歡記錄的項目。

記下這些珍貴的資料,等於擁有一本「自我觀察筆記本」,讓你審視每個行動及其結果,細心研究哪些該部留、哪些該修改、哪些該捨棄。

不過,在擴展筆記本的用途之前,先養成隨身帶備筆記本的習慣吧。很多人沒執行的任務其實都是被遺忘的願望。寫下的志向,必需經常翻閱,大腦才不會忘掉,所以筆記本應放在伸手可及的位置。

This is the end of the Get Things Done series. I hope you have enjoyed it and hopefully found some ideas useful. Thanks for reading till the end. You deserve to be a winner!

 📝女文青談寫📝四種寫作工具的優勢和劣勢 The Pros and Cons of 4 Writing platforms

1. 學校原稿紙
pros: 一字一格,進度清晰可見,能提升成功感。
cons: 缺少修改的空位,不利編輯。

2. 白紙
pro: 科學證實能激發創意。
con: 不知道自己寫了多少個字,不建議爬格子的寫手使用。

3. 手機notepad
pro: 去到哪寫到哪、版面整潔、易於修改。
con: 多用眼睛會累。

4. 電腦
pro: 版面整潔、易於修改、方便搜尋資料。
con: 多用眼睛會累、一天甚少時間能坐於桌前、容易分心(瀏覽其他網站)。

 📝女文青談寫📝如何選擇筆記本:橫紋?空白?格紋?

觀察路人並收集生活寫照,應該是所有文字創作人的習慣,吾家裡就有半個抽屜滿的筆記本。

近年有不少以寫作人日常為題的書籍出版,其實作家們源源不絕的寫作題材,多少要歸功於他們的日誌(journal)。

橫紋、空白、格紋的筆記本,吾都用過,讓吾倣效網路上的手帳族,分享一點心得吧!

空白的筆記本(日文:無地;英文:plain)做draft或flow chart是不錯的,但不適合用來寫有字數限制的學術或商業文章。

橫紋的筆記本(英文:ruled)要按自己的字體小心挑,過寬過窄都有礙寫作欲,顏色也不能太深,否則很礙眼。

最近試用格紋的,感覺很不錯,有一直寫下去把格子填滿的動力。(這一點,九宮格筆記術一書提過。)還有一個好處,就是字型再潦亂,也能靠四方格維持一定程度的整潔感。很多時候,一個想法突然冒起,吾迅速寫下之後,就沒有耐性作進一步的描述和探究。可是,格紋能驅使吾去填滿它,作更深層次的思考。

有使用筆記本的你,認為哪種款式最好呢?歡迎留言分享啊。

Benefits of journaling with gambol notebooks

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All my gambol notebooks have unique covers.

When I journal, I always use a pen because it makes journaling easier. If I use a pencil instead, then I will also need an eraser and a sharpener, and if I have to carry so many things with me, I will leave journaling at home and I won’t be writing as much as I want to be. I believe when we make something easier to do, we more likely to do it. By the same token, I choose gambol notebooks as my writing buddies.

Benefits of journaling with gambol notebooks:

1. It’s affordable (range from HKD10 to HKD15 at most stationery’s)

2. It’s available anywhere and never sold out (once you are done with one gambol, you can buy a new one whether you are in Hong Kong, Kowloon or the New Territories and continue journaling)

3. It has the perfect A5 size (it fits most purses so you can carry it around; you can place it on your palm or legs and write without having a desk)

4. It’s light (so don’t make excuses not having it with you at various occasions)

The only drawback is its slightly dumb cover. But its lack of style gives me motivation to write more often so that one day these notebooks shine with substance. Actually there are four colours available (green, orange, blue and grey) and I tried to play with that. I used orange for my spring notebooks, green for my summer notebooks, blue for my fall notebooks and grey for my winter notebooks, but later I decorated them with magazine clippings and photos. Not only did it add a little glam to my notebooks, but I could also know what topics I was interested in at a certain period of my life at a glance.

I hope my little sharing gives you some inspiration. If you have any interesting ways of journaling to share, do leave a comment down below.

A side note: Lately I have been using a slimmer, clean notebook and abandon the “one page a date” method which I did with my gambol notebooks. Now I just write down my stream of thoughts in a flow. But I do write down from which date to which date at the top as weekly compartment. I also use symbols in front of each thought for easy categorising in the future. I am still experimenting with different notebooks and ways of documenting my life and will share with you whether I will go back to gambol later.